個人情報の取扱いについて

２００８年１０月１日 山口県経営者協会

１．個人情報の適切な保護と管理

山口県経営者協会（以下、「当会」という）は、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じます。

２．個人情報の利用目的

当会が、入会申込、会員名簿記載調査、会費基準資料、各種会議の出欠通知、各種講座研修事業の申込等により取得した個人情報は、規約に定める事業の範囲内で主に下記の目的のため利用いたします。

1. 会員名簿の作成（※）
2. 各種会議（規約に定めるもの）・研修会、セミナー・親睦交流等のご案内ならびに運営
3. 共催・後援・協賛の会合等の案内ならびに会議運営
4. 機関誌および各種関連資料の提供・送付
5. 各種アンケート等の調査・研究
6. 書籍・ビデオ教材・機材の貸出業務
7. 会員相互の情報提供
8. 公設委員等への委員推薦

※ 会員名簿への掲載情報は、事業所名・役職・氏名・郵便番号・所在地・ＴＥＬ・ＦＡＸ・主な事業、に限り ます。

４．個人情報の第三者提供

下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府および地方自治体より適法に開示を要 　　　求された場合。
2. その他、特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。

５．個人情報の取扱いの外部委託

当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保護契約」を締結いたします。また、当会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

６．個人情報の利用停止、削除等

当会に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださるようお願いいたします。ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。

＜個人情報の取扱いに関するご質問および苦情の受付窓口＞
山口県経営者協会　事務局
〒753-0074　山口県山口市中央５丁目２番31号
ＴＥＬ　083-922-0888　ＦＡＸ　083-925-6487